آنچه می آموزید:

منشور سندی ساده است که در ابتدای کار تهیه می شود و پروژه را بطور کلی تعریف می کند تا به پروژه رسمیت می دهد و مبنای بسیاری از تصمیم گیری ها قرار می گیرد . در این آموزش روش تهیه گام به گام منشور پروژه (Project Charter) آموزش داده خواهد شد.

بودجه کلی پروژه ، چارچوب زمانی پروژه ، ریسک های کلی آن ، نام حامی پروژه ، نام مدیر پروژه و استراتژی اجرایی پروژه از اطلاعاتی هستند که در این سند درج می شوند . 

استاندارد PMBOK:

لازم به ذکر است که منشور پروژه در گروه فرآیندی آغازش قرار می گیرد.

می تواند حتی در یک صفحه خلاصه شود اما حداکثر تعداد صفحات منشور به طور معمول حدود 20 صفحه می باشد.

برای تهیه گام به گام منشور پروژه (Project Charter) به روش زیر عمل کنید.

1-یک کاور کلی برای منشور با تاریخ و شماره بازنگری انجام شده در سند را در آن قید کنید.

2-در این بخش موضوع کلی پروژه و کارهایی که باید در آن انجام گردد را به صورت کلی بیان کنید.

3-در قسمت بعد می توان مشخصات کلی پروژه به شرح زیر را وارد و ثبت نمود.

4-در ادامه لیست اهداف اصلی پروژه را ثبت نمایید.

5-لیست ذی نفعان پروژه و مایلستون های آن را می توان در ادامه Project Charter آورد.

6-بودجه برآورد شده بخش های مختلف پروژه به همراه مبلغ و محل تامین را در Project Charter وارد نمایید.

7-فرضیات، محدودیت ها و ریسک ها از جمله موارد مهمی اند که می توان در Project Charter وارد کرد.

8-در پایان فرایند تهیه Project Charter خط و مشی کیفیت، حدود اختیارات مدیر پروژه و … را ثبت نمایید.

این سند باید به امضای حامی پروژه برسد که شخص مدیر عامل یا یکی از افراد رده بالا سازمان است که بتواند سیاست های مدیر عامل و سازمان را به خوبی در پروژه به اجرا در آورد.