صفر تا صد تهیه فایل پیشرفت پروژه – PMS (بخش چهارم)
آنچه می آموزید:
در بخش های اول، دوم و سوم این آموزش یاد گرفتید چگونه یک فایل PMS کامل را ایجاد کرده سپس مقادیر پیشرفت واقعی را محاسبه نمایید. اما در این بخش قصد داریم در مورد محاسبه درصدهای پیشرفت برنامه ای در فایل PMS و صفر تا صد تهیه فایل پیشرفت پروژه – PMS (بخش چهارم) صحبت کنیم.
صفر تا صد تهیه فایل پیشرفت پروژه – PMS (بخش چهارم):
دو روش برای تکمیل ستون های مربوط به درصد پیشرفت برنامه ای – Plan% وجود دارد.
الف- استفاده از نرم افزار پریماورا : در این روش برنامه زمان بندی را در هر دوره گزارش گیری و به آن تاریخ بروزرسانی نموده و اعداد را از ستون Schedule % Complete کپی کرده و در فایل اکسل PMS پروژه قرار می دهید. بدون شک این کار کمی وقت گیر بوده و بصورت داینامیک در PMS انجام نمی شود و بهتر است روش های دیگر را انجام دهید.
*** توجه نمایید که حتما باید از برنامه اولیه Baseline تهیه کرده باشید و این Baseline تخصیص داده شده باشد.
ب- استفاده از Activity Usage Spreadsheet – (AUS)
در این روش اعداد مربوط به توزیع درصد پیشرفت برنامه ای – Plan % را باید از نرم افزار استخراج کرده سپس در فایل اکسل PMS همانند مقادیر پیشرفت واقعی محاسبات را در ستون های مرتبط انجام دهید.
1-این ابزار را فعال نمایید.
2-در سمت راست و پایین نمای Activities راست کلیک کرده و با استفاده از گزینه Spreadsheet Fields ستون Plan Value Labor Unit را انتخاب کنید. البته دقت کنید انتخاب نوع ستون بستگی به نوع منبع مجازی و وزن یا هزینه تخصیص داده شده به پروژه دارد.
2- با راست کلیک و انتخاب گزینه Timescale محور زمانی را به صورت روزانه انتخاب کنید.
3-دقت داشته باشید که برنامه بر اساس ستون Activity ID مرتب شده باشد.
4-در بخش سمت چپ و پایین کلیک کرده و با گرفتن کلیدهای Ctrl+A تمامی اطلاعات را انتخاب کنید.
5-راست کلیک کنید و انتخاب گزینه Copy اطلاعات را به یک شیت جدید در همان فایل PMS انتقال دهید.
*** در حال حاضر تمام ردیف های شیت PMS و شیت Plan% مانند هم هستند. بنابراین می توانیم به سادگی محاسبات را انجام دهیم.
6- در شیت PMS و در ستون TPP% مربوط به بخش Plan% کلیک کرده و فرمول زیر را وارد کنید.
7- در شیت PMS و در ستون LPP% مربوط به بخش Plan% کلیک کرده و فرمول زیر را وارد کنید.
8- در شیت PMS و در ستون CUP% مربوط به بخش Plan% کلیک کرده و فرمول زیر را وارد کنید.
پاسخی بگذارید